>

[ 主題活動 ] 海外參展大成功!2大主題 X 5大面向 = 超完整展覽英語實務課程

企業參展的主要優勢是可於短時間內密集開發潛在客戶群,而海外參展更是許多廠商拓銷國際市場的一大重要途徑,然而,國外參展門檻高,無論是整體預算、展前作業、展中行銷等,都有許多應謹慎規劃的注意事項,才能在不同國家順利應對不同參展狀況。

英語能力是海外參展的溝通基礎,各行各業都有其專業術語,在展覽的專業領域中,當然也有一套符合應用場域的遣詞用字,歐小編曾幫大家整理過兩篇超實用的「會展英語」:

→ 一次掌握50句展覽監工常用英文會話

→ 秀展監工英文:施工圖常用名詞

圖片來源:〈Sherland & Farrington

 

但、是、光有English是不夠的!不夠的!不夠的!

當你努力籌備海外參展,免不了要跟展覽代理商、會展主辦單位,甚至是當地裝潢商來回溝通協調 (←如果展覽設計交給歐立利就可以安心省略這項) ,若對展覽有基礎先備知識,才能把語言適切的應用到會展環境,避免產生雙方認知天差地遠的窘境!

 

展覽英語實務課程

就如歐小編特別強調的,「會展英語+會展知識」是海外參展的兩大基本利器,如何應用到展覽實際情境則有待實務經驗累積。

去年開始,歐立利公關活動副總經理張儷瀞Claire受邀為外貿協會國際企業人才培訓中心規劃的【2019 展覽英語實務課程】擔任授課講師,於台北和高雄各自開設6小時不斷電課程,透過實務經驗與英文語彙相結合,從展館運作、展覽規劃、現場管理等會展產業不同面向,讓學員們了解國際展覽產業,提升自我在展覽現場的英語實力。

 

參加學員主要是有海外參展需求的廠商,以及想進入會展產業的學生,Claire特別強調:「課程規劃著重在『實務』,這也是學員最欠缺的實戰經驗,歐立利集團過去30年行遍全球五大洲,參與上千場展覽的實際經驗是最難能可貴的教材。我會系統性歸納龐大的會展知識,並提供關鍵的會展英文專有名詞,讓學員下課後有能力去搜尋他們想要進一步了解的資訊。」

 

 2大主題 X 5大面向 

展覽英語實務課程規劃2大主題,從5大面向延伸說明,以大量多元的展覽經驗帶領學員們認識教科書外的真實展覽世界。歐小編特別請Claire和我們分享其中的濃縮精華,請掌聲鼓勵鼓勵~~

一、國外展覽大會溝通技巧:

(1)展前溝通:

會展活動和當地觀光旅遊密不可分,參展商或國際買主大老遠搭飛機前往展覽目的地((Destination),除了參展,若周遭區域、城市,乃至整個國家的觀光旅遊有完整配套,勢必能刺激當地經濟效益,提升國際形象,因此目的地行銷(Destination Marketing)如今成為重要的觀光行銷策略。

以拉斯維加斯為例,它不只是世界賭城,也是全球會展業的黃金之地,憑藉卓越的會展設施和服務, 吸引全球各界人士前來參加商務活動、會議和展覽,結合城市不斷擴張的飯店、便利的交通、多元的娛樂產業,與會展共塑城市形象。

展前了解並善用各大展覽城市的特色文化,有助參展商依不同國家行銷模式,彈性切合當地市場。

圖片來源:〈EVENTup

 

( 2 ) 攤位設計:

攤位類型除了標準攤位(長3公尺×寬3公尺),又依位置和面積分為線型攤位、島型攤位、半島型攤位、角落攤位等等,為符合展覽主辦單位的大會規定,同時達到宣傳效果,不同攤位設計都有各自應注意的事項。  有了攤位基礎認識,再延伸介紹全球十大展覽館,透過攤位面積換算,具體感受國際展覽館的宏偉。

圖片來源:〈DISPLAYS2GO

 

( 3 ) 現場布展:

以英文會話搭配展覽現場照片還原運用情境,依現場常發生的情境分為調整位置篇、安裝產品篇、美工篇、攤位電力篇、物品短少篇、攤位清潔篇、開展狀況篇。

舉例來說:「Please adjust the height of shelf.」調整承板高度是項簡單的工作要求,但攤位設計若是以下圖示,那可就要傷腦筋了!因此,專業的展覽設計公司 (←例如歐立利) 會提前幫你考量,避免費時費力的麻煩發生。

 

二、會展最新趨勢:

( 4 ) 善用展覽APP

時代進步,展會當然與時俱進,越來越多的科技軟硬體應用在展覽會中,優化參展者與與會者的觀展經驗。本單元以美國最大國際消費性電子展CES、台灣最大ICT產業商展Computex的展會APP為示範,帶領學員了解國際性展會的科技運用。

( 5 ) 展覽品牌規劃

如今,國際性展覽有漸漸朝品牌化的趨勢,不限於單一國家單一城市舉辦,而是依當地市場需求規劃,更在展覽時間及地緣上相互配合,讓參展廠商能以最有效率的方式拓展全球市場。

舉例來說:法蘭克福展覽公司致力將Automechanika (國際汽車零配件及售後服務展覽會) 成功的概念全球化,在亞洲、中東、歐洲、北美洲、中南美洲及非洲等地設有17個專業展覽會,選擇能產生效益的展覽是每位行銷人員應該做足的功課。

 

Claire為了隨時掌握學員反應,於課程前、中、後期分別導入3款互動軟體,而學員反饋熱烈,不少同學甚至希望能加入會展產業,是始料未及的!

 

參展非難事,與您分享最精實的展覽資訊! 

展覽產業是門面向極廣且與時俱進的專業領域,即便歐立利集團專營會展領域30年、走遍全球100個區域,依然持續積累能量、豐富會展經驗。 歐立利公關活動副總經理Claire具備多年國際會展經驗,是展覽業界少數同時獲得國際展覽認證CEM國際會議認證CMP ,以及國際獎勵旅遊認證CIS的三冠王,透過結合集團的實務經驗與學術理論,能為您提供國內外參展的重要資訊。

國外參展細節多,對展覽產業有更完整的認識,相信參展也能得心應手。若有展覽課程需求,歡迎各級學校單位或公司行號【來信諮詢】歐小編,可為貴單位安排展覽講座喔!

─────────────

●若你喜歡我們的展覽資訊介紹,歡迎來我們的【臉書粉絲團】按讚,或是點選文章右上方的【加入訂閱】,我們會每週發送最新的展覽資訊給你喔~

●任何國外參展需求、品牌形象規劃、展覽設計、活動企劃、商業空間設計需求,歡迎【來信諮詢】,我們將有專人為您服務!

 

 

Back to Top